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バカの高速回転

バカの高速回転

by 管理人
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中小企業では二度手間、三度手間をしていることが多々あります。

例えば、営業さんが書いた伝票を営業アシスタントが入力し、

工場にファックスしてさらに打ち直し、挙げ句の果てに間違える・・・、

なんてことをやっていたりしませんか?

統合業務システムを入れれば解決するかと思いきや、

もともとの業務でバカならば、

バカを高速回転でやるようになるだけです。

すみません、口が悪いですね。。

神田昌典さんの言葉のパクリです。^^;

システムに頼る前に、まずは社内の効率を最大限に上げること。

事務の二度手間をなくすのはもちろん、営業さんが作った資料は必ず水平展開。

売上を生まない同じ作業を二度とやることの無いようにすること。

ちなみに今の私のシステムはこうなっています。

■ワードでメルマガを書く
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 https://24auto.biz/affcgi/aff/agree.cgi?md=l&aid=001&pid=00891&bid=001&bt=2
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 http://yurui-business.com/
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■アメブロに登録【かんたんコピペ】
 http://ameblo.jp/yurui-business/
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■ツィッターでつぶやく【自動】
 https://twitter.com/yurubusi
      ↓
■フェイスブックで投稿【自動】
 https://www.facebook.com/yuruilife

自社サイトからアメブロに自動化出来れば完璧ですね。

あとツィッターは12時間ごとに勝手にいいことつぶやいています。

それもフェイスブックに自動投稿。

こんな感じで一度のメルマガを何度も利用して、

いろんなところで目につく仕掛けをしています。

そしてそれが最終的には本になったりするでしょう。

日々の業務がそのままでいいことは何もありません。

今日より明日が本質的に楽になるように、

どんどん改善しましょう。

【質問】改善するべき二度手間、三度手間は何ですか?

経営に必要なのは、仕組み化です。

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