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メールソフトの差出人名の設定

メールソフトの差出人名の設定

by 管理人
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私はクライアントの社員さんと、

メールでやり取りをすることがよくあります。

その際、メールソフトで表示される差出人名の書き方が

同じ社内でバラバラのことがよくあります。

例えばこんな感じ。

ゆるビジ☆田島    → 田島がビジネス用で使用している表記

田島 大輝       → 田島のプライベート用アドレスの表記

Hiroki Tajima     → 海外とのやりとりはないため使いません

株式会社YBC 田島  → 堅い印象を与えたければこれでも

田島 大輝 (株)YBC   → 全角半角でバランスが悪いかも

たじ         → ビジネス的にダメですがたまにいますね

特にルールを定めず意識をしなければ、

こうなってしまうのは当然ですが、

取引先にバラバラな会社という印象を与えてしまいます。

私の印象としてはローマ字表記は目につきにくいので、

正直、やめて欲しいです。^^;

社名と名字の漢字表記がいいのではないかと考えています。

ちなみに私の☆は環境依存文字とかなんとかで、

本当は使用しない方がいいかもしれません。^^;

メールソフトの差出人名の設定の、

社内の統一ルールを作ってはいかがでしょうか。

またメール下部につける署名についても

統一しておいた方がいいでしょうね。

【質問】メールソフトの差出人名は、会社が与えたい印象で統一されていますか?

こういうことの一つ一つがマネジメントレベルを表します。

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